Secretariaatswerkzaamheden

Het bestuur van een VVE bestaat praktisch altijd uit eigenaren die door de leden zijn gekozen. Dit bestuur doet alles vrijwillig, onbetaald en dient hier dus vrije tijd in te steken. Het zal duidelijk zijn dat dit soms problemen geeft. De ene keer is er een goed functionerend bestuur dat goed meedenkt en bestuurt, terwijl de andere keer het bestuur alles overlaat aan de bestuurder. Daarnaast heeft een bestuur graag een deskundig klankbord in de vorm van een professionele bestuurder. VAN ZON Vastgoed Beheer kan het bestuur op diverse fronten ondersteunen en werk uit handen nemen, bijvoorbeeld bij de volgende zaken:

•  Het organiseren van vergaderingen, verzorging van presentielijsten ten behoeve van de vergadering.
•  Notuleren van de vergaderingen.
•  Verzorging van alle correspondentie met betrekking tot leden, werkopdrachten, aanvragen van offertes, uitvoering van
   werkzaamheden.
•  Het samenstellen van een introductiepakket voor nieuwe leden met daarin bijvoorbeeld het huishoudelijk reglement,
   de laatst vastgestelde jaarrekening en de notulen van de laatste vergadering.